據(jù)了解，酒店的鑰匙管理制度大多由前臺負責看管鑰匙等工作，其工作內(nèi)容包括把所有門房鑰匙標號存放于抽屜內(nèi)，并且有專門的鑰匙領(lǐng)取登記表，所有使用者領(lǐng)取鑰匙時都必須到前臺處簽名備注門鑰領(lǐng)取及交回時的時間人工注明日期和時間，之后前臺工作人員找取對應(yīng)鑰匙給予領(lǐng)用者，另外前臺工作人員在交接班或下班時都必須清點抽屜內(nèi)的鑰匙數(shù)目，酒店規(guī)定無論是什么情況，酒店鑰匙都不能帶出酒店，任何工作人員都需把鑰匙歸還前臺安全保管。
綜上所訴，傳統(tǒng)的酒店鑰匙管理需要耗費大量人工工作時間，工作內(nèi)容繁瑣，細節(jié)眾多稍有不慎漏記或記差內(nèi)容，容易導致鑰匙丟失，回顧查詢也十分不便。
為了確保酒店住戶的人身及財務(wù)安全，也為了酒店能更加高效安全的管理鑰匙，同時也保障了酒店的正常經(jīng)營管理秩序。廣州暨嘉智能設(shè)備針對酒店的日常運營需求研發(fā)定制了一套鑰匙控制管理的智能設(shè)備。
智能鑰匙柜根本解決了以下幾項問題
1、人工登記取用鑰匙日期時間。
2、人工登記歸還時間。
3、每次領(lǐng)用都需用匙人簽名。
4、人工看管鑰匙
5、翻找鑰匙
6、人工清點鑰匙數(shù)目
暨嘉智能設(shè)備的智能鑰匙柜實時監(jiān)控鑰匙去向，鑰匙的取用，歸還都會自動生成日志，不僅包括時間日期，還包括對應(yīng)鑰匙的基本信息及領(lǐng)用人基本信息，無需再人工登記；鑰匙綁定指定人員，領(lǐng)用人需通過身份驗證才可領(lǐng)取鑰匙，有LED燈提示鑰匙位置且只有授權(quán)人員才可領(lǐng)用，鑰匙保管安全有序，無需再人工看管或翻找鑰匙；鑰匙柜配有高清顯示屏，可在屏幕主界面選擇操作，進入后臺可直接一鍵盤點甚至可體檢設(shè)置超過規(guī)定時間未歸還則提示鳴警，無需人工清點節(jié)省時間。
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